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探索信息化管理新模式,选修课网选工作圆满完成

发布日期:2015-10-10   点击量:   作者:   来源:教务处
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我校首次网上选课顺利完成,选修课将于第六周正式开课。

信息化浪潮扑面而来,互联网+教育是高等院校提高服务和管理能力的必由之路。顺应这一趋势,我校进行了选修课选课方式的改革,实现了从人工选课向互联网化自主选课的转变。网上选课由教务处将选修课课表发布到教务网络管理系统,学生在网上登陆系统后自主选课。由于是第一次,并且是在全校范围内进行网上选课,为了顺利完成此项工作,确保按时开课,教务处进行了全面、细致的准备:

一、重视梳理与反馈,合理安排课程结构。教务处系统梳理近三年选修课开课情况,以近三年选修课的报名人数、开设班数作为参照,下达选修课教学任务。同时在各教学单位征集反馈意见,如果选修课开设班数有所调整,填写《选修课教学任务变更申请表》后及时变更。通过梳理和反馈,使可选课程在时间、班次、人数限额方面尽可能合理。

二、分年级选课,确保系统正常运行。网上选课涉及到全校2012-2015级共四级学生,超过10000人。如此多的学生如果短期内集中选课,有可能因流量过大而导致系统瘫痪。为此,教务处采取了分年级选课的方案,每个年级在指定的时间段内选课。“错峰选课”使选课人数峰值下降了75%,有效地减轻了系统压力。

三、纵横两线宣传,加大活动知晓度。“纵”是从各院(系)学生科长、到各班辅导员、再到每个学生;“横”是通过学生信息员、校园广播、教学楼内LED显示屏等多途径广泛宣传。创新性地使用视频培训的方法,制作了《网上选课那些事》微视频,详细介绍网上选课的流程、方法、注意事项。通过这种新颖、直观、易于传播的媒介,使所有学生对此项工作都有清楚的了解。由于准备充分,宣传到位,整个选课过程平稳有序,没有发生漏选、错选等情况。

网选的顺利完成,有赖于学校各相关部门通力配合。信息技术处对服务器进行了扩容,满足了短时间内大流量的访问需求,提升了网选的“硬件”,使网选成为可能;各院(系)领导高度重视,学生科长积极参加网选工作培训,辅导员召开班会认真将宣传落实到每一位学生,保证了网选的“软件”,使网选顺利实施。

信息化技术使选课流程得以优化,由原来的“选课、下任务、排课表”改为“下任务、排课表、选课”,彻底解决了选修课课程冲突以及后续不断的改选问题,更为日后推进全面学分制奠定了基础。选课方式的改革大大提高了工作效率和准确率,将教学管理人员、任课教师、辅导员和学生从繁琐的工作中解脱出来,使教学管理水平迈上了一个新台阶。